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2009第八届亚洲国际家具材料博览会专题报道(二)
2009-12-24 02:18:29   来源:
       编者按:狼是群居性极高的物种,智能颇高,奔跑速度极快。狼是动物中做得比较成功的一种,千万年来不曾灭绝,靠着他们合作、团结、耐力、执著、拼搏、忠诚、和谐共生、优胜劣汰的法则,生活得极富哲学味道,狼性特征逐渐成为人类团队作战的榜样,均效仿之。多年来,亚洲国际家具材料交易中心举办的专业家具材料展会无不让人心悦诚服,连续七届的辉煌转眼间成为历史,回望历程,大家所看到的往往是幕前的荣耀,而幕后的决策、统筹、执行多被人们所忽视。七届的历练,终成就了一支具有极强战斗力的队伍,高效的团队打造出高水准,高规格的盛会,从他们身上无不彰显出狼性的特征。

上下同心  群策群力

       决策者扮演的是一个十分重要的角色,他的每一个决定都必须经过深思熟虑,显然,对于一个决策者,他必须统观全局,运筹帷幄。钱江是亚洲国际家具材料交易 (简称:亚洲国际) 中心总经理,他带领着整个团队,给亚洲国际带来一次又一次的惊喜。对此,本报记者在采访钱总时,他谈了目前以家具材料相关的展会现状及未来的发展趋势,并提出了办品牌专业展会的一系列举措。
       近年来,亚洲国际家具材料博览会得到了快速发展。家门口式的办展,为众多家具材料企业搭建了更便利和更有效的信息交流平台,拓宽了更广阔的市场空间。同时展会也让家具原辅材料从配角转向了主角。
       一直以来,家具材料在整个家具产业链中处于边缘的位置,并不受重视。一些家具生产大省(市)举办的家具展览会,如:广东、四川、山东、东北、江苏、浙江、上海等,这些地区举办的家具展中,只是附带部分家具材料展出;而一些大型的家具展,如:上海家具展、广州家具展,均以家具成品为主,必要时才专门开辟家具材料和木工机械的展位。从全国家具展会情况来看,目前还没有一个专门以家具材料为主题的展会,这也是亚洲国际家具材料博览会与其他展会的差异化所在。
       当前,全国的家具行业展会,其展品多是以成品家具为主,家具原辅材料是以辅助形式参展。家具原辅材料在家具展会中处于配角的位置。但原辅材料行业作为家具产业的上游市场,直接关系到成品家具的品质及家具制造企业的成本,其发展对整个家具产业的发展起着至关重要的作用。如果没有家具材料的快速提升,下游的成品制造也不可能得到提升和转型。亚洲国际通过举办家具材料博览会,让家具原辅材料在展会经济里面真正成为展会的主角。另外,我们希望为家具材料经营商搭建一个展示产品、树立品牌及宣传企业的平台。因此,我们举办了家具材料博览会,如今有了很大的进步和发展。
       促进展会快速发展的主要因素包括:首先,一个产业的成熟,是需要展会经济来带动,顺德龙江是“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”,产业链完整,我们的展会得到了当地政府的高度重视和大力支持;其次,我们的管理团队历经七届的历练,日渐成熟和专业,每一届的展会都必须全力以赴;第三,我们这个展会得到了大量的采购商和参展商积极参与;第四,从长远来看,展会经济是一个地区经济特色的体现,也是一个很重要的宣传和推广渠道。
       在未来的展会规划工作中,我们将实行多项举措,推动展会向专业化,规模化、国际化发展。首先,搭建有效的洽谈平台,实现参展双方利益最大化。在供应商和采购商的邀请上做足功夫,邀请大量的采购商和供应商参展,搭建一个有效的洽谈平台,如:通过招标采购等方式,实现参展双方公平获益;其次,细化材料类别,提高展会的专业化。展会将从现有的材料类别基础上,进行更深入的细分。在巨大实力和资源的支撑下,将举办如家具皮革、家具五金、家具涂料等展会,以更加准确地定位展会的客户群;第三,组织中心商户抱团参展,提升知名度。组织亚洲国际中心商户参加国内、国际的展会,一方面提高亚洲国际以及展会的知名度,另一方面带动商户进军国内和国外的市场,创造更大的财富;第四,丰富展会内容,提高吸引力。在展会的内容安排上,展会期间组织相关的家具原辅材料论坛、新产品、新技术、新工艺的新闻发布会,让供求双方获取最新的资讯;最后,提高展会的档次和水准。加强国际招商力度,不断提高境外参展商、客商参会率,大大提升展会的国际化水平。
       随着人们生活水平的提高,城乡一体化进程的加快,家具市场的需求必将带动家具材料市场的旺销,为降低运营成本,家具生产的集散地就会大力发展家具材料产业。由此可见,未来家具材料展将会出现遍地开花,群雄逐鹿的局面,并逐渐向专业化、规模化、国际化发展。

理念创新是发展的根源


       统筹亚洲国际家具材料博览会活动的是陈代君,他是会展中心的经理,自接手展会项目以来,尽心竭力地为参展商与采购商提供多项服务,展会的进步与发展与他尽职尽责的工作是分不开的。他说:“理念创新是展会发展的根源,初期的家具材料专业展会还是面临着很多的困难,但最后都迎刃而解了,根源就是要整个团队思路开扩,集思广议,多出创意。”。
回忆起当初的展会情况,陈经理感触良多。当时,负责招展的人员匮乏,起初只有两个人,后来发展到公司全体工作人员招展;未设展馆,在通道里办展,展会场地受到了极大限制;参展商的参展意识普遍不强,展会布置、产品包装等仍然不成熟;为达到旺场的目的,展会以提升增值服务的方式来招展。
展会实现蜕变
       陈经理介绍,亚洲国际家具材料博览会2006年始办,一年两届。在历经七届的历练和提升后,已经成为国内唯一的以家具材料为主题的展会,一站式采购平台功能慢慢凸显。现在会展部成了独立部门,拥有专业的工作团队,负责展会工作。目前,部门设立了业务组、采购组、信息组、广告组及国际业务组,现在业务发展除了国内市场之外,也在积极和海外家具企业组织沟通联系,并与国际展会公司广泛合作,促进家具材料采购信息的交流和采购意向的实现;自专业家具材料展会开展以来,参展商们热情高涨,参展意识强,展会设计和产品包装逐渐趋于成熟。
       据陈经理介绍,为突出展会产品的专业化,本届展会以佛山市顺德家具研发院编撰的《家具原辅材料标准汇编与解读简本》为依据,细分家具材料类别,并以此规划展区。陈经理表示,为把家具材料的分类工作做得更深入、更细致,展会的后续工作将继续沿用这种分类标准。另外,为有效进行展会信息收集和管理工作,展会将启动信息扫描系统。
倡导采购新方式
       自首届家具材料展开展以来,承办方提出了不同的主题概念。从“中国家具材料之都·全球采购盛会”到“绿色环保”的理念,展会吸引了众多专业的买家和卖家以此作为专业平台,上演一场场永不落幕的家具材料盛会。
目前,由于采购信息未能做到透明性,导致采购成本增加。去年,筹办方曾就如何提高采购渠道的管理,降低采购成本,提出了绿色招标采购这一做法,并得到了众多参展商和采购商的大力响应和支持。后来,筹办方一直致力于将展会构建成阳光采购的平台,力求信息对称,为采购商开源节流,以最公平的价格,采购到满意的产品。
       据陈经理介绍,即将举行的首届“广东家具品牌联盟原辅材料联合采购大会”,就旨在打造一次公开透明的联合采购大会,通过100%的老板对老板成交,无需回扣、无需公关、无需招待的方式,降低采购成本。这种方式与他们努力坚持倡导的阳光采购,有相通之处。
       “尽管,阳光采购的实施还有很长的一段路要走,但是我们一直致力于倡导和推动这种采购方式”,陈经理告诉记者,通过本届展会,筹办方会继续调整规划,以便下一届展会办得更出色,更有创意,更人性化。

服务好了才是硬道理

       执行是工作中十分重要的环节之一。罗战兵是第八届家具材料展会的执行者之一,面对第八届展会工作,他坦言:“服务好了才是硬道理!”。由于时间紧,压力还是有的,但通过有计划、有步骤地开展一系列的工作,目前,展会招商工作已经圆满地完成了预期任务。
招展工作完美收官
       今年九月,第24届中国广州国际家具博览会、第  22 届东莞国际名家具机械材料展览会以及第16届顺德龙家具展几乎同期举行,形成了优势互补的局面。面对这种情况,会展业务部采取多渠道、多形式、全方位的广告宣传,以打电话、发传真、电子邮件、寄邀请函、送资料上门等办法广聚客商,截止今日,展位招商已完美收官。
今届展会,已确认多个省外家具行业协会或各社会团体组织以组团的方式前来参观,如:云南、贵州、浙江、四川等省家具协会及组织。值此,会展部通过有效地整合广州、东莞、顺德这三大区域展会资源,为这些组团的采购商提供专车接送服务,力争提供更优质的服务。
而对于海外采购商,会展部主要是通过相关的领事馆来取得联系,同时,积极有效地配合海外采购商的相关需要,提供有关证明文件,方便各海外客商前来参观。
在宣传推广上,会展部加大了专业媒体推广力度。根据往届展会收集的专业媒体资源,已经与多家大型的媒体合作,通过媒体,发布展会的最新资讯,让各参展商和采购商了解到第一手的信息。
后期工作紧锣密鼓进行
       目前,第八届亚洲国际家具材料博览会即将开幕,当前最主要的工作就是要做好展区的规划、参展商的接待以及下一届展会的前期推广等工作。并与公司的其他部门协调,全力以赴做好本届展会的安防工作。为把工作做得更完美,会展部将会收集整理全部参展商与采购商的信息,并为前来参展的客商提供相关咨讯服务。


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